Политика обработки персональных данных ООО «Санта Ритейл»
Приказом директора ООО «Санта Ритейл»
Приложение 1 № 847 от 25.10.2023 г.
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных ООО «Санта Ритейл» (далее – Политика) разработана во исполнение требований Закона Республики Беларусь от 07 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон) в целях защиты персональных данных, прав и свобод физических лиц при обработке их персональных данных и направлена на обеспечение прозрачного характера обработки персональных данных.
1.2. Политика разъясняет субъектам персональных данных для каких целей и каким образом их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также определяет имеющиеся, в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
1.3. Политика применяется к отношениям, связанным с обработкой ООО «Санта Ритейл» персональных данных, участников программы лояльности, пользователей сайта www.santa.by (далее – Сайт), клиентов, покупателей при приобретении товаров (услуг, работ), при обращении клиентов в службе поддержки ООО «Санта Ритейл» кандидатов на трудоустройство, физических лиц, с которыми ООО «Санта Ритейл» заключаются договоры гражданско-правового характера, представителей субъектов хозяйствования (контрагентов ООО «Санта Ритейл»), аффилированных лиц ООО «Санта Ритейл», посетителей розничных магазинов ООО «Санта Ритейл», комплекса зданий административного, хозяйственного, складского назначений, используемых ООО «Санта Ритейл».
1.4. Настоящая Политика не применяется к обработке персональных данных в процессе трудовой деятельности и при осуществлении административных процедур (в отношении работников и бывших работников), в отношении обработки файлов cookie на Сайте, а также при осуществлении ООО «Санта Ритейл» видеонаблюдения.
1.5. Контакты ООО «Санта Ритейл»: УНП 291313486; адрес места нахождения: Республика Беларусь, Юридический адрес: 224032, г. Брест, ул. Советской Конституции, 26/1. Почтовый адрес: 224005, г. Брест, ул. Комсомольская, 25/2, адрес электронной почты info@retail.santa.by, Тел./факс (8-0162) 29-01-66.
1.6. Настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно телекоммуникационной сети Интернет на Сайте, а также размещается в свободном доступе в розничных магазинах и иных объектах ООО «Санта Ритейл».
1.7. Настоящая Политика действует с момента ее утверждения.
2. ТЕРМИНЫ И ИХ ОПРЕДЕЛЕНИЯ
2.1. Персональные данные – любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано.
2.2. Оператор – государственный орган, юридическое лицо Республики Беларусь, иная организация, физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель (далее, если не определено иное, – физическое лицо), самостоятельно или совместно с иными указанными лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных.
2.3. Уполномоченное лицо – государственный орган, юридическое лицо Республики Беларусь, иная организация, физическое лицо, которые в соответствии с актом законодательства, решением государственного органа, являющегося оператором, либо на основании договора с оператором осуществляют обработку персональных данных от имени оператора или в его интересах.
2.4. Субъект персональных данных – физическое лицо, в отношении которого осуществляется обработка персональных данных.
2.5. Обработка персональных данных – любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая: сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных.
2.6. Блокирование персональных данных – прекращение доступа к персональным данным без их удаления.
2.7. Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
2.8. Предоставление персональных данных – действия, направленные на ознакомление с персональными данными определенных лица или круга лиц.
2.9. Распространение персональных данных – действия, направленные на ознакомление с персональными данными неопределенного круга лиц.
2.10. Удаление персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить персональные данные в информационных ресурсах (системах), содержащих персональные данные, и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
2.11. Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства.
2.12. Файлы cookie – небольшие файлы с текстовой и (или) цифровой информацией, которые при посещении Сайта передаются в браузер устройства пользователя и при последующей попытке пользователя открыть страницу Сайта, браузер пересылает серверу соответствующие файлы с целью аутентификации пользователя, хранения его персональных предпочтений и настроек, отслеживания состояния сессии доступа пользователя и т.д.
2.13. Иные используемые в тексте Политики термины употребляются в значениях, принятых в действующем законодательстве Республики Беларусь.
3. ЦЕЛИ И ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. Обработка персональных данных ООО «Санта Ритейл» осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Республики Беларусь.
3.2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных, а также на иных правовых основаниях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.
3.3. ООО «Санта Ритейл» устанавливает цели обработки персональных данных, категории субъектов персональных данных, чьи персональные данные подвергаются обработке, перечень обрабатываемых персональных данных, правовые основания обработки персональных данных и срок их хранения согласно Приложению, являющемуся неотъемлемой частью настоящей Политики.
3.4. Предоставляя ООО «Санта Ритейл» свое согласие на обработку персональных данных, субъекты персональных данных соглашаются на совершение ООО «Санта Ритейл» следующих действий с персональными данными как с использованием средств автоматизации, так и без их использования: сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, предоставление, удаление. В случаях, если обработка персональных данных предполагает их распространение, то ООО «Санта Ритейл» указывает конкретные условия, при которых возможно такое действие.
3.5. ООО «Санта Ритейл» ограничивает обработку персональных данных достижением конкретных, заранее заявленных целей обработки, а хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей идентифицировать субъекта персональных данных не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки.
3.6. ООО «Санта Ритейл» осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей и не допускает их избыточной обработки.
3.7. ООО «Санта Ритейл» может осуществляет обработку персональных данных с привлечением уполномоченных лиц, для реализации целей обработки Персональных данных, перечисленных в Приложении к настоящей Политике, в том числе для осуществления информационно-технологической поддержки информационных ресурсов (систем) ООО «Санта Ритейл», рассылки информационных, рекламных и иных сообщений от имени ООО «Санта Ритейл».
Уполномоченные лица, осуществляющие обработку персональных данных на основании заключаемого с ООО «Санта Ритейл» соглашения об обработке персональных данных (поручения), согласно которому обязуются соблюдать принципы, правила обработки и защиты персональных данных, предусмотренные законодательством.
Для каждого уполномоченного лица в соглашении об обработке персональных данных определяются перечень действий с персональными данными, которые будут совершаться таким лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, устанавливается обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, указываются необходимые меры и требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
Если для обработки персональных данных по поручению ООО «Санта Ритейл» необходимо получение согласия субъекта персональных данных, такое согласие получает ООО «Санта Ритейл». Ответственность перед субъектом персональных данных за действия уполномоченного лица, которому ООО «Санта Ритейл», как Оператор обработки персональных данных, поручил обработку персональных данных, несет ООО «Санта Ритейл».
3.8. В целях обеспечения корректной работы и улучшения функционирования Сайта, удобства его использования, создания персонализированной рекламы и сбора аналитической информации в обобщенном виде ООО «Санта Ритейл» использует файлы cookie.
3.9. Порядок обработки файлов cookie определен в Политике обработки файлов cookie ООО «Санта Ритейл», размещаемой в сети Интернет на Сайте.
3.10. В целях обеспечения общественного порядка, охраны физических лиц, ограничения доступа посторонних лиц к документам, содержащим персональные данные и коммерческую информацию, сохранности материальных ценностей ООО «Санта Ритейл» осуществляет видеонаблюдение в административном здании (г. Брест, ул. Комсомольская, 25/2), розничных магазинах и на складах. Порядок обработки персональных данных при использовании систем видеонаблюдения, установленных на объектах ООО «Санта Ритейл», определяется Политикой видеонаблюдения, размещаемой в свободном доступе в информационно телекоммуникационной сети Интернет на Сайте, а также размещается в свободном доступе в розничных магазинах и иных объектах ООО «Санта Ритейл».
4. СПОСОБЫ ПОЛУЧЕНИЯ СОГЛАСИЯ СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1. Согласие субъекта персональных данных представляет собой свободное, однозначное, информированное выражение его воли, посредством которого он разрешает обработку своих персональных данных.
4.2. Согласие субъекта персональных данных может быть получено ООО «Санта Ритейл» в письменной форме, в виде электронного документа или в иной электронной форме. В иной электронной форме ООО «Санта Ритейл» получает согласие субъекта персональных данных посредством проставления субъектом персональных данных соответствующей отметки на сайте ООО «Санта Ритейл», в мобильном приложении «Санта Бонус».
5. ОСНОВНЫЕ ПРАВА СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, МЕХАНИЗМ ИХ РЕАЛИЗАЦИИ
5.1. Субъекты персональных данных обладают следующими правами:
| № | Право | Содержание | Последствие |
| 1 | Право на отзыв предоставленного ранее согласия на обработку персональных данных | Если для обработки персональных данных ООО «Санта Ритейл» обращалось к субъекту персональных данных за получением согласия, то субъект персональных данных может в любое время без объяснения причин отозвать свое согласие. В этой связи право на отзыв согласия не может быть реализовано в случаях, когда обработка осуществляется на иных правовых основаниях обработки персональных данных (например, на основании договора либо в соответствии с требованиями законодательства). | ООО «Санта Ритейл» в срок до 15 календарных дней с момента получения запроса прекратит обработку персональных данных, осуществит их удаление и уведомит субъекта персональных данных об этом, за исключением случаев, когда ООО «Санта Ритейл» вправе продолжить обработку персональных данных при наличии оснований, установленных законодательством Республики Беларусь. При отсутствии технической возможности удаления персональных данных ООО «Санта Ритейл» примет меры по недопущению дальнейшей обработки персональных данных, включая их блокирование и уведомит об этом субъекта персональных данных. |
| 2 | Право на получение информации, касающейся обработки персональных данных | Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных, содержащей:
|
ООО «Санта Ритейл» в течение 5 рабочих дней после получения заявления предоставит запрашиваемую информацию либо уведомит о причинах отказа в ее предоставлении |
| 3 | Право на получение информации о предоставлении персональных данных третьим лицам. | Субъект персональных данных вправе получать от ООО «Санта Ритейл» информацию о предоставлении своих персональных данных третьим лицам один раз в календарный год бесплатно. | ООО «Санта Ритейл» в срок до 15 календарных дней с момента получения запроса предоставит информацию о том, какие персональные данные и кому предоставлялись в течение года, предшествовавшего дате подачи заявления, либо уведомит о причинах отказа в ее предоставлении. |
| 4 | Право требовать прекращения обработки персональных данных и (или) их удаления. | Субъект персональных данных вправе требовать от ООО «Санта Ритейл» бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, установленных законодательством Республики Беларусь. | ООО «Санта Ритейл»» в срок до 15 календарных дней с момента получения запроса прекратит обработку персональных данных, осуществит их удаление и уведомит субъекта персональных данных об этом, за исключением случаев, когда ООО «Санта Ритейл» вправе продолжить обработку персональных данных при наличии оснований, установленных законодательством Республики Беларусь. При отсутствии технической возможности удаления персональных данных ООО «Санта Ритейл» примет меры по недопущению дальнейшей обработки персональных данных, включая их блокирование и уведомит об этом субъекта персональных данных. |
| 5 | Право на внесение изменений в свои персональные данные. | Субъект персональных данных вправе требовать от ООО «Санта Ритейл» внести изменения в свои персональные данные в случае, если они являются неполными, устаревшими или неточными. В этих целях субъект персональных данных прилагает соответствующие документы и (или) их заверенные в установленном порядке копии, подтверждающие необходимость внесения изменений. | ООО «Санта Ритейл» в срок до 15 календарных дней с момента получения запроса внесет изменения в персональные данные, если они являются неполными, устаревшими или неточными. |
| 6 | Право на обжалование действий (бездействия) и решений ООО «Санта Ритейл», связанных с обработкой персональных данных. | Если субъект персональных данных посчитает, что обработка его персональных данных осуществляется с нарушением законодательства Республики Беларусь, то субъект персональных данных может подать жалобу в Национальный центр защиты персональных данных. | Жалоба рассматривается в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь об обращениях граждан и юридических лиц. |
5.2. Для реализации права на отзыв согласия на создание и использование Личного кабинет для участия в Программе Лояльности ООО «Санта Ритейл» (далее - Программа лояльности), а также одновременно всех ранее данных согласий на обработку ПД в рамках Программы Лояльности (в случае, если согласие субъектом персональных данных было предоставлено в письменной и/или иной электронной форме), субъект ПД вправе отозвать своё согласие:
5.2.1. путем прохождения процедуры удаления аккаунта в Личном кабинете;
5.2.2. путем подачи соответствующего заявление в письменной форме по адресу: ул. Комсомольская, 25/2, 224005, г. Брест;
5.2.3. путем подачи соответствующего заявление в виде электронного документа, содержащего электронную цифровую подпись субъекта персональных данных, на адрес электронной почты: dpo-retail@santa.by.
5.3. Для реализации права на отзыв согласия на обработку ПД в рамках Программы Лояльности (кроме п. 5.2) (в случае, если согласие субъектом персональных данных было предоставлено в иной электронной форме), субъект ПД вправе отозвать своё согласие путем:
5.3.1. проставления соответствующей отметки в Личном кабинете (тем же способом, которым было дано согласие на обработку ПД).
5.3.2. путем подачи соответствующего заявление в письменной форме по адресу: ул. Комсомольская, 25/2, 224005, г. Брест;
5.3.3. путем подачи соответствующего заявление в виде электронного документа, содержащего электронную цифровую подпись субъекта персональных данных, на адрес электронной почты: dpo-retail@santa.by.
5.4. Для реализации одного или нескольких прав, указанных под № 2–5 вышеприведенной таблицы, необходимо направить в ООО «Санта Ритейл» соответствующее заявление одним из следующих способов:
5.4.1. в письменной форме по адресу: ул. Комсомольская, 25/2, 224005, г. Брест;
5.4.2. в виде электронного документа, содержащего электронную цифровую подпись субъекта персональных данных, на адрес электронной почты: dpo-retail@santa.by.
5.5. Право на отзыв согласия не может быть реализовано в случае, когда обработка персональных данных осуществляется на основании договора либо иных правовых основаниях, предусмотренных Законом.
5.6. Заявление о реализации одного или нескольких из указанных в п. 5.1. прав должно содержать: фамилию, собственное имя, отчество (если такое имеется), дату рождения субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания); изложение сути требований; личную подпись или электронную цифровую подпись субъекта персональных данных.
5.7. Электронное сообщение о реализации права на отзыв согласия, которое было предоставлено субъектом персональных данных в иной электронной форме, должно содержать перечень персональных данных, на обработку которых субъект персональных данных предоставлял свое согласие в иной электронной форме и изложение сути требований.
5.8. В ООО «Санта Ритейл», ответственным за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных является менеджер по внутреннему контролю за обработкой персональных данных. Субъект персональных данных вправе обратиться за содействием в реализации своих прав к менеджеру по внутреннему контролю за обработкой персональных данных, направив электронное сообщение на адрес электронной почты dpo-retail@santa.by.
6. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
6.1. ООО «Санта Ритейл» имеет право по своему усмотрению в одностороннем порядке изменить и (или) дополнить условия настоящей Политики без предварительного уведомления субъектов персональных данных посредством размещения на Сайте новой редакции Политики.
6.2. Вопросы, касающиеся обработки персональных данных, не затронутые в настоящей Политике, регулируются законодательством Республики Беларусь.
ПРИЛОЖЕНИЕк Политике обработки персональных данных ООО «Санта Ритейл»
| № | Цели обработки персональных данных | Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке | Перечень обрабатываемых персональных данных | Правовые основания обработки персональных данных | Срок хранения персональных данных |
| 1 | Создание и использование Личного кабинета для участия в Программе Лояльности. | Участники программы лояльности. | Имя, дата рождения, номер телефона, номер Карты Программы Лояльности. | Согласие субъекта персональных данных. | Ограничивается 1 годом с даты последнего использования карты Программы Лояльности, а в случае неиспользования Программы Лояльности карты – 1 годом с даты дачи согласия. |
| 2 | Оказание клиентской поддержки и обратная связь по вопросам работы программы лояльности, качества товаров/услуг. | Участники программы лояльности. | Имя, дата рождения, номер телефона, адрес электронной почты, номер Карты Программы Лояльности. | Согласие субъекта персональных данных. | Ограничивается 1 годом с даты последнего использования карты Программы Лояльности, а в случае неиспользования Программы Лояльности карты – 1 годом с даты дачи согласия. |
| 3 | Участие в рекламной игре проводимой ООО «Санта Ритейл» совместно с Партнерами, проводимой для ООО «Санта Ритейл» и Партнеров. | Участники программы лояльности. | Фамилия, имя, отчество (при наличии), дата рождения, номер телефона, номер Карты Программы Лояльности. | Согласие субъекта персональных данных. | Ограничивается 1 годом с даты последнего использования карты Программы Лояльности, а в случае неиспользования Программы Лояльности карты – 1 годом с даты дачи согласия. |
| 4 | Предоставление скидок и персональных промо к гендерным праздникам./td> | Участники программы лояльности. | Имя, пол, дата рождения, номер телефона, номер Карты Программы Лояльности. | Согласие субъекта персональных данных. | Ограничивается 1 годом с даты последнего использования карты Программы Лояльности, а в случае неиспользования Программы Лояльности карты – 1 годом с даты дачи согласия. |
| 5 | Направление рекламной и/или информационной рассылки посредством viber/смс. | Участники программы лояльности. | Имя, пол, дата рождения, номер телефона, номер Карты Программы Лояльности. | Согласие субъекта персональных данных. | Ограничивается 1 годом с даты последнего использования карты Программы Лояльности, а в случае неиспользования Программы Лояльности карты – 1 годом с даты дачи согласия. |
| 6 | Направление рекламной и/или информационной рассылки посредством email. | Участники программы лояльности./td> | Имя, пол, дата рождения, номер телефона, номер Карты Программы Лояльности. | Согласие субъекта персональных данных. | Ограничивается 1 годом с даты последнего использования карты Программы Лояльности, а в случае неиспользования Программы Лояльности карты – 1 годом с даты дачи согласия. |
| 7 | Направление электронного кассового чека. | Участники программы лояльности. | Имя, пол, дата рождения, номер телефона, номер Карты Программы Лояльности. | Согласие субъекта персональных данных. | Ограничивается 1 годом с даты последнего использования карты Программы Лояльности, а в случае неиспользования Программы Лояльности карты – 1 годом с даты дачи согласия. |
| 8 | Присвоение Карте Участника статуса «Санта Социальная» в рамках социальной программы, осуществляемой совместно с Министерством антимонопольного регулирования и торговли Республики Беларусь. | Участники программы лояльности ООО «Санта Ритейл», заполнившие заявление для присвоения Карте Участника статуса «Санта Социальная». | Фамилия, имя, отчество (при наличии), дата рождения, номер мобильного телефона, номер Карты Программы Лояльности, номер, и срок действия документа, подтверждающего принадлежность к социально незащищенной категории граждан (обязательно):
|
Согласие субъекта персональных данных. | Ограничивается 1 годом с даты последнего использования карты Программы Лояльности, а в случае неиспользования Программы Лояльности карты – 1 годом с даты дачи согласия. |
| 9 | Рассмотрение резюме (анкет) соискателей на вакантные должности в целях заключения трудового договора. | Физические лица, которые направили резюме, соискатели на вакантные должности. | Фамилия, собственное имя, отчество (при наличии), дата рождения, контактный номер телефона, город. | Согласие субъекта ПД при направлении резюме (анкеты) в электронном виде; абз. 16 ст. 6 Закона при направлении (предоставлении) резюме (анкеты) в письменном виде или в виде электронного документа. | В случае непринятия на работу – 1 год с момента дачи согласия, в случае принятия на работу – 1 месяц с момента принятия на работу. |
| 10 | Формирование и ведение внешнего кадрового резерва. | Физические лица, которые направили резюме, соискатели на вакантные должности, работники. | Фамилия, собственное имя, отчество (при наличии), дата рождения, контактный номер телефона, город. | Согласие субъекта персональных данных. | В течение 1 года с момента дачи согласия. |
| 11 | Заключение, изменение, исполнение, расторжение договоров с потребителями, покупателями, клиентами, учет договоров, контроль исполнения договорных обязательств. | Клиенты, потребители, покупатели. | Фамилия, собственное имя, отчество, паспортные данные, адрес места проживания, номер телефона. | Обработка на основании договора с субъектом персональных данных (абзац пятнадцатый статьи 6 Закона). | 3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора. |
| 12 | Заключение и исполнение гражданско-правовых договоров с субъектами хозяйствования (контрагентами), учет и анализ договоров, контроль исполнения договорных обязательств. | Лица, уполномоченные на подписание договоров; Иные лица, чьи персональные данные указаны в договорах. |
Фамилия, имя, отчество либо инициалы лица, должность лица, подписавшего договор, иные данные в соответствии с условиями договора (при необходимости). | Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона, статья 49, пункт 5 статьи 186 Гражданского кодекса Республики Беларусь). | 3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора. |
| 13 | Рассмотрение и направление ответа на поступившие обращения (в розничных магазинах и офисе при рассмотрении обращений), в том числе внесенных в книгу замечаний и предложений, анализ обращений. | Лица, направившие обращение; Иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении. |
Фамилия, имя, отчество, номер телефона (необязательно), адрес места проживания, иные персональные данные, указанные в обращении. | Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 и абзац шестнадцатый пункта 2 статьи 8 Закона, пункт 1 статьи 3 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З «Об обращениях граждан и юридических лиц»). | 5 лет с даты последнего обращения; 5 лет после окончания ведения книги замечаний и предложений. |
| 14 | Реализация прав потребителей в соответствии с законодательством о защите прав потребителей. | Клиенты, потребители, покупатели. | Фамилия, имя, отчество, адрес проживания, номер телефона. | Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона, Закон Республики Беларусь «О защите прав потребителей»). | 3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора. |
| 15 | Предоставление безвозмездной (спонсорской) помощи физическим лицам. | Лица, которым оказывается безвозмездная (спонсорская) помощь. | Фамилия, имя, отчество, номер телефона, адрес места жительства, паспортные данные. | Обработка на основании договора с субъектом персональных данных (абзац пятнадцатый статьи 6 Закона). | 3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора. |
| 16 | Определение круга и ведение учёта аффилированных лиц ООО «Санта Ритейл». | Аффилированные лица ООО «Санта Ритейл». | Фамилия, имя, отчество, сведения о степени родства. | Обработка персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абзац двадцатый статьи 6 Закона, часть 3 статьи 56, абзац девятнадцатый части 1 статьи 63 Закона Республики Беларусь от 9 декабря 1992 г. № 2020-XII «О хозяйственных обществах»). | 3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора. |